開會，開會，不開怎么會，本來不太會，開了就變會。?
1、項目啟動會initiating meeting
1、召開時間：啟動階段結(jié)束時召開的會議;
2、主要任務(wù)：發(fā)布項目章程，并任命項目經(jīng)理，賦予項目經(jīng)理動用組織資源的權(quán)力;
3、注意事項：
(1)會議召開前已經(jīng)對干系人進(jìn)行了識別，已經(jīng)有了干系人登記冊與干系人管理策略。此時應(yīng)當(dāng)讓各方干系人進(jìn)行認(rèn)識和會面，讓客戶方領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)信息化推動的決心，向項目經(jīng)理和項目小組成員進(jìn)行授權(quán)，調(diào)動員工的積極性，讓客戶方從上到下達(dá)成一種共識，為項目團(tuán)隊日后開展相關(guān)的工作掃除障礙。
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(2)啟動會召開時已經(jīng)對風(fēng)險進(jìn)行了初步規(guī)劃與識別(風(fēng)險類別);(3)項目經(jīng)理要向相關(guān)干系人匯報項目計劃，但此時的計劃是非常粗略的計劃，不能用于指導(dǎo)項目執(zhí)行。用于指導(dǎo)項目執(zhí)行的項目管理計劃需要滾動式規(guī)劃漸進(jìn)明細(xì)，通過制定項目管理計劃過程組才能得到真正的項目管理計劃。
2、項目開踢會議 kick-off meeting
1、召開時間：規(guī)劃階段結(jié)束。
2、會議目的：(1)正式批準(zhǔn)綜合性項目計劃，并在干系人之間達(dá)成共識。(2)落實具體項目工作，為進(jìn)入項目執(zhí)行階段做準(zhǔn)備。
3、已做事項：開踢會議召開前，通常已經(jīng)確定了項目的組織結(jié)構(gòu)，并已經(jīng)對團(tuán)隊成員的角色與職責(zé)進(jìn)行定義。
4、已有文件：此時用于指導(dǎo)項目的項目管理計劃已經(jīng)制定出來，已經(jīng)有了項目范圍說明書、范圍基準(zhǔn)、各分項管理計劃、進(jìn)度計劃、采購計劃、風(fēng)險登記冊等文件。因此，在開踢會議中，通常需要對項目的范圍、進(jìn)度、成本、風(fēng)險應(yīng)對等事項進(jìn)行確認(rèn)，并在干系人之間達(dá)成共識。
5、與啟動會的區(qū)別：PMP考試中項目啟動會是initiating meeting，與開踢大會不是一個會，有一次PMP考試就同時出現(xiàn)了initiating meeting與kick-off meeting;當(dāng)時，前者PMI翻譯為項目啟動會，后者PMI翻譯為開踢大會。
3、焦點小組會議
焦點小組會議：是把預(yù)先選定的干系人和主題專家集中在一起，了解他們對所提議產(chǎn)品、服務(wù)或成果的期望和態(tài)度。由一位受過訓(xùn)練的主持人引導(dǎo)大家進(jìn)行互動式討論。焦點小組會議往往比“一對一'的訪談更熱烈。
4、引導(dǎo)式研討會
引導(dǎo)式研討會是通過邀請主要的跨職能干系人一起參加會議，引導(dǎo)式研討會對產(chǎn)品需求進(jìn)行集中討論與定義。研討會是快速定義跨職能需求和協(xié)調(diào)干系人差異的重要技術(shù)。由于群體互動的特點，被有效引導(dǎo)的研討會有助于建立信任、促進(jìn)關(guān)系、改善溝通，從而有利于參加者達(dá)成一致意見。該技術(shù)的另一好處是，能夠比單項會議更快地發(fā)現(xiàn)和解決問題。引導(dǎo)式研討會有兩種方式：在軟件業(yè)用“聯(lián)合應(yīng)用開發(fā)(JAD)'，注重把用戶和開發(fā)團(tuán)隊集中在一起，來共同改進(jìn)軟件開發(fā)過程。在制造行業(yè)，則使用“質(zhì)量功能展開(QFD)'，來幫助確定新產(chǎn)品的關(guān)鍵特征，最終得到功能排序。QFD 從收集客戶需求(又稱“顧客聲音')開始，然后客觀地對這些需求進(jìn)行分類和排序，并為實現(xiàn)這些需求而設(shè)置目標(biāo)。
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焦點小組會議和引導(dǎo)式研討會區(qū)別：
1、二者形式非常相似形式，根本區(qū)別就在于參加引導(dǎo)式研討會的成員具有跨職能的特點，而焦點小組通常是在項目團(tuán)隊所在的職能部門內(nèi)進(jìn)行
2、從規(guī)模來看，焦點小組會議通常限定在8-12個人，而引導(dǎo)式研討會則沒有這個限制。
5、規(guī)劃會議與分析
規(guī)劃會議與分析是風(fēng)險管理過程召開的第一個會議，也是規(guī)劃風(fēng)險管理唯一的一個工具與技術(shù)。
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PMBOK指南對這個會議是這樣描述：項目團(tuán)隊需要舉行規(guī)劃會議，來制定風(fēng)險管理計劃。參會者可包括項目經(jīng)理、相關(guān)項目團(tuán)隊成員和干系人、組織中負(fù)責(zé)管理風(fēng)險規(guī)劃和應(yīng)對活動的人員，以及其他相關(guān)人員。
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會議確定實施風(fēng)險管理活動的總體計劃;確定用于風(fēng)險管理的成本種類和進(jìn)度活動，并將其分別納入項目的預(yù)算和進(jìn)度計劃中;建立或評審風(fēng)險應(yīng)急儲備的使用方法;分配風(fēng)險管理職責(zé);并根據(jù)具體項目的需要，來“剪裁'組織中有關(guān)風(fēng)險類別和術(shù)語定義等的通用模板，如風(fēng)險級別、不同風(fēng)險的概率、對不同目標(biāo)的影響，以及概率影響矩陣。如果組織中缺乏可供風(fēng)險管理其他步驟使用的模板，會議也可能要制定這些模板。這些活動的輸出將匯總在風(fēng)險管理計劃中。
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顯然，這個會議雖然叫規(guī)劃會議，但是卻是在風(fēng)險管理第一個過程里面召開的，順利完成后，得到了風(fēng)險管理計劃。
6、狀態(tài)審查會
狀態(tài)審查會是監(jiān)控風(fēng)險的最后一個工具與技術(shù)。但項目風(fēng)險管理應(yīng)該是定期狀態(tài)審查會中的一項議程。
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該議程所占用的會議時間長短取決于已識別的風(fēng)險及其優(yōu)先級和應(yīng)對難度。越經(jīng)常開展風(fēng)險管理，風(fēng)險管理就會變得越容易。經(jīng)常討論風(fēng)險，可以促使人們識別風(fēng)險和機會。也就是說，項目狀態(tài)審查會包括但不限于對風(fēng)險的審查。
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狀態(tài)審查會：從本質(zhì)上看，是一個全面評估的大會。具體內(nèi)容包括：項目的詳細(xì)計劃;項目績效的控制程序和方法;項目進(jìn)行過程中，面臨的風(fēng)險和不確定性的判別和控制;項目小組的人員的安排;項目小組內(nèi)部交流和溝通界面的形成;項目進(jìn)行過程中，報告制度安排;客戶關(guān)系;分包和承包者關(guān)系;與其他機構(gòu)的關(guān)系;會計與核算的方式`內(nèi)容和結(jié)果;項目進(jìn)行過程中，其他沒有言明但重要的事項。
7、投標(biāo)人會議
投標(biāo)人會議：(又稱投標(biāo)人大會、承包商會議、供貨商會議或投標(biāo)前會議)：是在投標(biāo)書或建議書提交之前，在買方和所有潛在賣方之間召開的會議。
1、目的：保證所有潛在賣方對本項采購(包括技術(shù)要求和合同要求)都有清楚且一致的理解，保證沒有任何投標(biāo)人會得到特別優(yōu)待。
2、注意事項：
(1)要把對問題的回答，以修正案的形式納入采購文件。
(2)買方必須盡力確保每個潛在賣方都能聽到任何其他賣方所提出的問題，以及買方所做出的每一個回答。
(3)時刻關(guān)注這樣的一個問題：讓所有的潛在買方得到的信息都是一樣的，讓所有潛在買方處于同一起跑線上，真正發(fā)揮招投標(biāo)的作用。
8、項目經(jīng)驗總結(jié)會
經(jīng)驗總結(jié)會：任何項目收尾都要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，更新知識庫，這些更新將成為組織過程資產(chǎn)(organizationalprocess assets)，供以后的項目參考。?對于經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)我們應(yīng)當(dāng)注意：考試經(jīng)常會問你經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)由誰參與?由誰負(fù)責(zé)?由誰歸檔等。
1、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)，人人需要參加。
2、參與：項目干系人。
3、編寫：項目團(tuán)隊(包括項目經(jīng)理)。
4、負(fù)責(zé)：項目經(jīng)理。
5、歸檔：PMO。